『2016 에이즈예방 광고공모전』

행사 진행 대행 용역 제안요청서

2016. 4. 4.

Ⅰ		2016 에이즈예방 광고공모전 개요

□ [기간] 2016년 5월~2016년 12월

□ [주최] : (사)한국에이즈퇴치연맹

□ [후원] : 보건복지부, 질병관리본부

□ 추진내용

○ (추진목적) 에이즈예방 광고공모전의 특색이 나타날 수 있도록 공모전 컨셉을 도출하고, 시상식을 효과적으로 진행하여 참가자들의 참신한 아이디어 발굴과 올바른 정보 전달을 위한 공모전 개최

○ 진행순서(안)

○ 시상식(안)

구분	내 용
1부
입장 및 영상 상영	◽ 참석자 확인 및 좌석 배치 ◽ 안내데스크 운영, 다과 및 음료 ◽ 스케치 영상 반복 상영, 수상작 전시
개회선언	◽ 사회자(내빈소개)
개회사	◽ 한국에이즈퇴치연맹 회장
축사	◽ 질병관리본부 에이즈결핵관리과 과장
경과보고	◽ 연맹 관계자
심사평	◽ 심사위원장
시상	-슬로건(30팀) : 연맹 회장상 (문화상품권 5만원) -파이널(20팀) : 연맹 회장상 (문화상품권 10만원) -입 선(10팀) : 연맹 회장상 (문화상품권 10만원) -동 상(5팀) : 연맹 회장상 (300,000원) -은 상(5팀) : 연맹 회장상 (500,000원) -금 상(4팀) : 질병관리본부장상 (1,000,000원) -대 상(1팀) : 보건복지부 장관상 (3,000,000원)
2부
PT 및 수상소감	◽ 대상 1팀, 기획서 1팀 예정
기념촬영 및 폐회	◽ 사회자

※ 모든 행사 일정과 세부 내용은 상황에 따라 다소 변경될 수 있음.

Ⅱ		제안요청 내용

1		제안요청 개요

□ 개최 목적

○ 광고공모전 참가자들의 참여를 통해 에이즈에 대한 올바른 이해와 스스로 학습을 통해 에이즈에 대한 차별과 편견을 해소하기 위함

□ 용역기간 및 예산규모

○ 사업기한 : 계약 체결일로부터 2016. 12월 30일까지

*사업결과(시상식 이후)에 따라 기간이 단축될 수도 있음

○ 사업예산 : 42,000천원(부가가치세포함, 상금 미포함)

□ 입찰방법 : 제한경쟁(실적제한 : 본 행사진행 대행 용역 금액 이상의 실적이 있는 업체), 협상에 의한 계약

□ 추진일정(안)

○ 입찰공고 : 연맹 홈페이지(www.kaids.or.kr)

○ 제안서 접수마감 : 2016. 4. 29(금) 16:00까지

○ 제안서평가 : 제안서 접수후 별도 통보

○ 선정 및 계약체결 : 2016년 5월 중순

○ 착수보고회 : 계약체결일로부터 1주일 이내

* 추진일정은 다소 변동될 수 있음

□ 문의처

○ 제안관련 : 한국에이즈퇴치연맹 홍보사업부 김해덕 팀장 (02-927-4014)

□ 제안서 제출

○ 제출기한 : 2016. 4. 29(금), 16:00까지

○ 제 출 처 : 한국에이즈퇴치연맹 관리국

○ 제출방법 : 방문제출

○ 제출내용 : 입찰공고문에 의함

- 제안서 및 요약본 각 10부(CD 2개)

- 본 용역과 관련된 참고자료

- 입찰공고문에 있는 입찰참가 서류

2		제안요청 세부내용[과업내용]

□ 사업목적

○ “2016 에이즈예방을 위한 광고공모전“의 체계적인 준비와 성공적 운영을 위하여 관련 경험이 풍부한 전문 업체를 선정하여 공모전 기획 및 시상식 개최 및 홍보

□ 기본방향

○ 대한민국 대표 에이즈 광고공모전으로서의 품격과 특색이 나타나도록 공모전 기획·운영

○ 참가자들의 광고공모전 참여를 통해 에이즈에 대한 올바른 이해, 에이즈 예방의 관심과 참여, 에이즈에 대한 편견과 차별해소 하고자 함.

○ 에이즈 예방을 위한 광고 전략의 참신한 아이디어 발굴

○ 공모전 준비를 통한 참가자들의 “스스로 학습”유도

○ 적극적인 참가자들의 유치 및 관리 · 응대

○ 공모전 운영 주관기관과의 유기적인 협조체계 구축

□ 세부 사업내용

【기획/운영/홍보 부문】

행사 개요		요청일정(안)	내 용
공모전 기획 및 협의		05.16~06.03	○ 공모전 전체 기획 및 세부 일정 협의 - 공모전 진행 일정 기획 및 협의 공모전 진행 프로세스 기획 및 협의 전시, 예산 등
포스터 제작		05.16~06.10	○ 포스터 디자인 - 공모전 포스터 시안 3개 제안 후 선택 포스터 2,500장 인쇄(대상에 따른 조정필요함)
온라인 배너 제작		05.16~06.10	○ 배너 디자인 - 사전접수 일자 공지 배너 구동 홈페이지로 링크
홈페이지 구축		05.16~06.10	○ 홈페이지 제작 - 홈페이지 디자인 홈페이지 기능 구축(사전, 사후 설문, 접수현황)
공모전 홍보	오프라인	06.11~09.30	○ 오프라인 홍보 - 포스터 부착(부착 후 사진 제출) - DM 발송(포스터 2매+협조공문 1매) - TM 요청
	온라인	06.11~09.30	○ 온라인 홍보 - 네티즌 스페셜 배너 등록(45일 진행) 사이트 배너 등록(메인1주, 사이드5주) 공모전 관련사이트, 카페, 블로그, 홈페이지 등 50여 개 홍보 회원 메일링 전국 120개 대학 학보사 메일링 대학신문 보도요청 포털사이트 및 언론사 홍보
참가 접수 (사전 접수)		09.02~09.16	○ 공모전 참가접수(온라인 접수) - 접수 동향을 미리 파악, 효과측정
작품 접수		09.19~09.30	○ 각 부문별 작품접수(온라인 접수)
1차 심사		10.01~10.07	○ 대행사 내부심사(부문별 총 100작품 선정)
2차 심사		10.10~10.14	○ 질병관리본부, 연맹 심사(50~60작품 선정)
3차 심사		10.17~10.21	○ 심사위원 개별 심사
		10.26~10.27	○ 심사위원 최종 심사(수상작 선정)
최종 발표		10.31	○ 최종 수상작품 발표 공지
시상식 준비		10.01~11.16	○ 시상식 준비
시상식		11.17	○ 공모전 영상 상영, 개회사 및 축사, 행사 경과보고, 심사평, 시상 등
전시회		11.17~11.30	○ 공모전 수상작 전시회
효과 측정		11.17~11.30	○ 공모전 평가 및 설문분석
최종 평가		11.28~12.09	○ 공모전 최종 보고서 3부, CD 1개 제출
집행예산 정산		12.12~12.16	○ 집행예산 정리
※ 모든 행사일정과 세부내용은 발주기관의 상황에 따라 협의하여 다소 변경될 수 있음.

□ 참가대상 : 고등학생 이상 누구나 (개인 및 팀(2명~4명) 참가 가능)

□ 공모전 주제

○ 에이즈 바로 알기

○ 에이즈 조기검진 활성화 전략

○ 에이즈 감염인에 대한 차별과 편견 해소

○ 에이즈 예방을 위한 캠페인 활성화 전략

□ 응모 부문

공모부문	작품 규격 및 내용	규격 및 형식
기획서 부문	□ 광고, 홍보, 프로모션 등 마케팅방안을 중심으로 전략 기획안 제출 - 광고기획 : 전략 및 컨셉 도출을 통해 광고(TV, Print) 시안까지 제안 - PR 기획 : 전략 및 컨셉 도출을 통해 단계별 PR 메시지 전략 및 실행 방법 제안 - BTL 기획 : 전략 및 컨셉 도출을 통한 현실적으로 진행 가능한 이벤트 제안 ※ 분야별 독립기획서 외 커뮤니케이션 믹스 전략 기획서도 가능	-규격 : 30장 내외 -용량 : 12Mb -형식 : PPT, PDF
영상 부문	□ TV 부문 - TV-CM 스토리보드 제작 ※ 홈페이지 내 양식 이용	-규격 : 10~15컷 -용량 : 10Mb미만 -형식 : JPG, PDF
	□ 인터넷부문 - 온라인 배너/플래쉬 광고	-규격 : 1분이내 -형식 : GIF, SWF
	□ UCC부문 - TV광고, 단편영화, 애니메이션 등 형식 자유 - 인포그래픽 형식을 활용한 에이즈 홍보 영상	-규격 : 1분이내, -용량 : 20M이내 -형식 : AIV, WMV -해상도 : 640 x 480
인쇄 부문	□ Print AD - 신문, 잡지 등 각 매체가 갖고 있는 특수성 및 사이즈를 고려한 광고	-규격 : 자유규격 -용량 : 10Mb미만 -형식 : JPG, PDF
	□ 포스터 - ‘세계 에이즈의 날(12월 1일)’ 행사 고지 포스터 - 전국 보건소 및 에이즈관련 단체 등에서 활용될 공익 포스터 시안
	□ Leaflet : - 제공되는 Contents를 활용한 6P 리플렛 시안 제출 에이즈의 올바른 정보, 예방수칙, 감염경로 등을 쉽게 정리한 Leaflet	-규격 : 자유규격 -용량 : 10Mb미만 -형식 : JPG, PDF
Ambient	□ 옥외 매체의 특수성을 활용한 크리에이티브 중점의 시안 제안 - Ambient를 구체적으로 설명할 수 있는 사진 또는 동영상 첨부	-규격 : ppt 기획안 -용량 : 12MB -형식 : PPT, PDF
사진 부문	□ 에이즈 관련 창작 사진으로 주제 제한 없음 - 떠오르는 이미지, 에이즈를 잘 표현할 수 있는 이미지, 예방, 광고, 홍보 등)	-규격 : 자유규격 -용량 : 10Mb미만 -형식 : JPG, PDF
슬로건	□ 홈페이지 내 접수, 30자 이내

○ 심사위원 : 학계, 광고 전문, 방송사, 민간단체, 정부 등 5명 내외

○ 응모방법 : 인터넷으로 참가신청을 한 후 각 공모부문별 제출방법에 따라 접수

○ 제출요령 : 전부문 온라인 접수

○ 공모전 심사

◦ 내부 심사 (1, 2차)

-기간 : 2016년 10월 1일~10월 14일(예정)

-심사자 : 정부, 민간단체 등 내부관계자 4~5명

-심사기준 : 기획력(주제 적합성, 문제 인식정도), 편집 및 논리 구성력(구성력, 설득력), 독창성(표현성, 독창성) 평가

-심사방법 : 온라인으로 접수된 ‘기획서’, ‘영상’, ‘인쇄’

‘Ambient’, ‘사진’, ‘슬로건’, 부문의 각 작품들 오프라인에서 심사

◦ 최종 심사 (3차 최종심사)

-기간 : 2016년 10월 17일~10월 27일(예정)

-심사위원 : 정부, 민간단체, 학계, 업계 등 5명

-심사기준 : 기획력(주제적합성, 문제인식정도), 편집 및 논리 구성력(구성력, 설득력), 독창성(표현성, 독창성) 평가

-심사방법

▪오프라인 심사 : 1, 2차 심사 후 선정 작품을 대상으로 3차 심사

▪‘인쇄’,‘기획서’,‘영상’,‘Ambient’, ‘사진’, ‘슬로건’ 부문 최종심사

◦ 최종 발표

-발표공지일정 : 2016년 10월 31일(예정) 이후 시상식 전까지

-공모전 인터넷 사이트 공고, 개별통보(e-mail)

○ 공모전 시상식 : 심사 후 실시

◦ 전년도 수상작 전시회

◦ 수상자 참여가 용의한 장소 섭외

Ⅲ		제안 안내

1		입찰 안내사항

□ 입찰방식 및 선정방법

○ 입찰방식 : 제한경쟁입찰, 협상에 의한 계약

○ 사업자 선정 방법 : 협상에 의한 계약

- 국가를 당사자로 하는 계약에 관한법률시행령 제43조(협상에 의한 계약체결)

□ 참가자격

○ 입찰등록마감일 현재 ①국가를 당사자로하는 계약에 관한법률 시행령 제12조(경쟁입찰의 참가자격)에서 정한 자격을 구비한 업체

□ 기타 유의사항

○ 입찰에 참가하는 자가 입찰가격이나 특정인의 낙찰을 위하여 담합하는 등 불공정 행위를 하였을 때에는 해당 입찰을 무효로 할 수 있으며, 계약체결 이후 입찰 무효 사유를 발견한 경우에도 해당 계약을 해제 또는 해지할 수 있다.

○ 사)한국에이즈퇴치연맹은 담합 등 불공정한 행위를 한 자에 대하여 즉시 손해배상을 청구할 수 있다. 손해배상의무를 부담하는 자가 그 의무를 이행하지 아니하는 경우, 한국에이즈퇴치연맹은 손해액을 계약대금에서 공제할 수 있다.

○ 하도급 거래

- 계약상대자(원사업자)는 공정한 하도급 거래 준수 및 상호 지원‧협력을 위하여 수급사업자와 다음의 내용을 포함한 협약을 체결하고 그 내용을 서면으로 한국에이즈퇴치연맹에 통지하여야 한다.

▪ 원사업자가 수급사업자의 이익을 부당하게 침해하거나 제한하는 계약조건을 설정하지 않는 부당한 특약의 금지

▪ 원사업자가 수급사업자에게 부당한 방법을 이용하여 목적물등과 같거나 유사한 것에 대해 일반적으로 지급되는 대가보다 현저하게 낮은 수준으로 하도급대금을 결정하거나 하도급 받도록 강요하지 않도록 하는 부당한 하도급대금의 결정 금지

▪ 원사업자가 수급사업자에게 그 목적물 등에 대한 품질의 유지‧개선 등 정당한 사유가 있는 경우 외에는 그가 지정하는 물품‧장비 또는 용역의 공급 등을 수급자에게 매입 또는 사용하도록 강요하지 않도록 하는 물품 등의 구매강제 금지

▪ 원사업자가 수급사업자의 책임으로 돌릴 사유가 없을 때 위탁을 임의로 취소하거나 변경하는 행위, 목적물 등의 납품 등에 대한 수령 또는 인수를 거부하거나 지연하는 행위 등 부당한 위탁취소 금지

▪ 원사업자가 수급사업자로부터 목적물 등의 납품 등을 받은 경우 수급사업자에게 책임을 돌릴 사유가 없으면 그 목적물 등을 수급사업자에게 반품하지 않토록 하는 부당반품 금지

▪ 원사업자가 위탁시 하도급대금을 감액할 조건 등을 명시하지 아니하고 위탁 후 협조요청 또는 거래 상대방으로부터의 발주취소, 경제상황의 변동 등 불합리한 이유를 들어 하도급대금을 감액하는 행위 금지

▪ 원사업자가 선급금을 받은 경우 수급사업자가 위탁내용을 수행할 수 있도록 그가 받은 선급금의 내용과 비율에 따라 선급금을 받은 날로부터 15일 이내에 선급금 지급

▪ 원사업자가 수급사업자에게 위탁한 목적물등을 수령한 후 60일 이내의 가능한 짧은 기한으로 정한 지급기일까지 하도급대금을 지급 혹은 원사업자가 대금을 지급받은 경우 지급받은 날로부터 15일 이내에 지급, 이때 지급기일은 수급사업자에게 유리한 날을 적용

- 한국에이즈퇴치연맹은 계약상대자로부터 하도급에 대한 통지를 받은 경우 상기의 협약체결 내용을 확인하고 계약체결시 및 용역완료에 따른 검사 시에 그 내용을 확인하여야 하며, 이때 양측으로부터 해당 내용을 제공받아 교차 확인을 실시하고, 대금지급에 대한 확인은 대금지급 후 20일 이내에 추가로 제공받아 그 내용을 확인한다.

- 상기의 부당한 하도급 금액은 기준금액의 72% 이하일 경우 이에 해당하며, 한국에이즈퇴치연맹은 제출된 내용 확인시 저가 하도급에 해당하는 경우 그 내용의 변경을 요구해야 하며, 불응시 계약심사 배제 또는 계약 해지를 실시할 수 있다.

2		제안서 작성 안내

□ 제안서 작성요령

○ 제안요청서의 용역 추진방향과 내용을 충족하여야 함

○ 제안서는 핵심내용을 중심으로 명료하게 작성하되, 그 내용이 검토될 수 있는 충분한 정보를 포함하고 있어야 함

○ 제안서 상의 각 항목별 내용이 누락되지 않도록 하며, 구체적으로 작성하여야 함

□ 제안서 작성 목차(권장사항)

항 목	목 차
1. 제안사 현황 및 조직	1. 일반 현황 및 주요 연혁 2. 조직 및 인원 현황/ 사업수행 조직구성
2. 공모전 기획	1. 제안의 목표 및 추진 전략방안 2. 제안의 특징, 차별성 및 기대효과
3. 공모전 홍보 전략	1. 공모전 홍보, 접수, 심사 등 운영전략 및 방법 1. 온·오프라인 홍보전략 2. 홍보물 제작
4. 공모전 시상식 운영	1. 시상식 행사 계획 2. 행사장 및 인력의 운영계획 3. 결과보고 등 사후관리계획
5. 수상작 전시회 운영	1. 전시회 운영 계획 2. 전시회 결과보고

* 작성 목차는 권장사항으로 형식 자유롭게 작성 가능

□ 유의사항

가. 일반사항

○ 한국에이즈퇴치연맹은 허위사항이 발견된 기관과 계약을 체결하지 않거나 계약을 해지할 수 있으며, 이에 따라 발생된 손해에 대해서는 제안기관이 배상하여야 함

○ 한국에이즈퇴치연맹은 제안기관의 제안내용에 대하여 수정, 보완, 변경을 요구할 수 있으며, 제안기관은 특별한 사유가 없는 한 이를 수용하여야 함

나. 평가 기준 및 절차

○ 제안자는 제안서 평가방법, 낙찰자 선정과정과 평가결과 등 제반사항에 대하여 이의를 제기할 수 없음

다. 사업 수행

○ 제안서 평가에서 선정된 기관은 제안서에서 명시된 참여인력을 투입하여 본 연구를 성실히 수행하여야 함

○ 투입인력의 교체 또는 변동사항이 발생하였을 때에는 한국에이즈퇴치연맹과 사전 협의하여야 함

○ 제안기관은 용역 수행에 필요한 전문가 활용 등 필요한 수단을 강구하여야 함

○ 용역 추진 과정에서 용역범위에 명시되지 않았거나, 일부 변경필요시 한국에이즈퇴치연맹과 협의하여 추진함

○ 본 용역은 한국에이즈퇴치연맹에서 지정하는 장소에서 수행하는 것을 원칙으로 하고 원활한 업무 수행을 위하여 자료요청, 공청회 등 한국에이즈퇴치연맹의 요청사항에 응하여야 함

○ 용역 추진 과정에서 한국에이즈퇴치연맹의 설명 요구가 있을 경우 용역책임자가 참석하여 내용을 설명하고, 한국에이즈퇴치연맹의 수정․지시 사항을 성실히 이행하여야 함

○ 본 용역을 수행함에 있어 발생하는 저작권, 사용권 또는 특허 등 지적재산권 문제에 대한 책임은 제안기관에 있음

라. 제안서 효력

○ 제안서의 내용은 선정된 후 계약서에 명시되지 않더라도 계약서와 동일한 효력을 가짐. 단, 동일한 사항에 대하여 제안서와 계약서의 내용이 상이할 경우 계약서 사항이 우선하여 적용됨

○ 한국에이즈퇴치연맹은 필요시 제안기관에 대하여 추가제안 또는 추가자료를 요청할 수 있으며, 이에 따라 제출된 자료는 제안서와 동일한 효력을 가짐

마. 소유권

○ 본 용역의 수행결과물로 발생되는 모든 자료는 용역 수행 종료와 동시에 한국에이즈퇴치연맹에 제출하여야 하며, 본 용역의 수행과정에서 취득한 결과물은 한국에이즈퇴치연맹이 그 소유권을 가짐

○ 본 용역을 위해 제공된 모든 정보와 제출된 제안서 및 산출물 등의 서류는 반환하지 않고 한국에이즈퇴치연맹에 귀속됨

바. 보안 유지

○ 본 용역 수행과 관련하여 지득한 각종 정보나 자료들은 한국에이즈퇴치연맹의 사전 동의 없이는 대외유출을 금지함

○ 제안서 작성과정에서부터 과제수행 중 한국에이즈퇴치연맹등에서 제공받은 제반 정보 및 자료 등은 본 계약의 목적 외에 사용하여서는 안 되며, 한국에이즈퇴치연맹에서 반환을 요구하였을 경우 즉시 이를 반환하여야 함

○ 제안요청서의 전체 또는 일부가 제안서 제출 외의 다른 어떤  목적으로 사용되어서는 안됨

○ 입찰참여기관 및 선정된 용역 기관은 입찰과정 중에 취득한 각종 정보와 계약의 이행과정에서 취득한 각종 정보의 기밀을 유지하여야 함

3		제안서 평가 및 선정절차

□ 제안 평가

○ 평가기준 및 방법

- 제안업체의 업무수행 능력 및 기술력 등의 기술능력평가(100점)으로 평가하고, 「협상에 의한 계약체결 기준」에 따라 협상자 선정

○ 제안서 평가위원회 개최

- 일시/장소 : 제안서 접수 후 별도 통보

- 발표시간 : 30분 이내(발표 15분, 질의응답 15분)

- 제안자가 제안평가에 참가하지 않을 경우 평가대상에서 제외함

- 제안평가의 자료는 별도로 준비할 수 있으며, 발표내용과 제안서의 내용이 상이할 경우 감점 처리할 수 있고, 발표내용보다 제안서가 우선한다.

* 제안평가 진행순서는 제안서 접수순으로 발표

○ 제안서 평가항목 및 배점

구분	평가항목	배점	점수
제안사 경영능력 상태 및 실적 (10점)	- 경영상태	5
	- 사업수행 실적 : 최근3년간 수행실적	5
기획관리능력 (30점)	- 기획 및 계획의 참신성	15
	제안의 실현 가능성 및 완성도	10
	대응체계 (문의 및 지원, 안내 등)	5
홍보능력 (30점)	- 홍보 및 수행방법의 적절성 (매체활용 방법 및 온·오프라인 홍보계획 등)	20
	- 홍보물 디자인 제작 능력	10
운영능력 (30점)	- 전문 인력 투입의 적절성	15
	- 주관기관과의 협력계획 (수시보고 및 결과보고 등)	5
	- 기대효과 및 활용전략의 우수성	10
평가 총점	점	100

□ 평가 세부내용

○ 100점 만점을 기준으로 기술능력평가 100점으로 평가

○ 평가위원이 평가한 제안사별 평가점수 중 최고 점수와 최소 점수를 제외한 나머지 평가 점수를 합산하여 산술평균한 점수로 하며, 평균 점수 산정 결과 소수점 이하 숫자가 있을 경우에는 소수점 다섯째자리에서 반올림

○ 선정된 기관은 한국에이즈퇴치연맹의 의견을 반영하여 수행계획서를 보완하고 계약체결

○ 제안자는 제안서 평가방법, 낙찰자 선정과정과 평가결과 등 제반사항에 대하여 이의를 제기할 수 없음

□ 가격평가 방법

○「협상에 의한 계약체결 세부기준」에 의함

첨부 1		「에이즈예방 광고 공모전」행사진행 대행 용역 제안 요청서(RFP)

「에이즈예방 광고공모전」행사진행 대행용역 제안 요청서(RFP)

과제명	「2016 에이즈예방 광고 공모전」행사진행 대행용역
제안부서	한국에이즈퇴치연맹 홍보사업부
담당자 (문의처)	김해덕 팀장 (02-927-4014, hedodalduck@kaids.or.kr)
주요 용역 내용	▪ 공모전 진행 전체 기획 및 세부 일정 협의 ▪ 공모전 포스터 제작 ▪ 공모전 온라인 배너 제작과 홈페이지 구축 ▪ 공모전 온·오프라인 홍보 전략 - 공모전 관련 사이트 홍보방안 - 포털사이트 및 언론사 홍보방안 ▪ 시상식 및 수상작품 전시회 개최
용역기간	계약일로부터 약 7개월 (‘16. 12월까지)
용역비	42,000천원(VAT 포함) 이내
최종 산출물	▪광고공모전 개최 결과보고서

※ 기획용역 제안내용에 대한 별도의 설명회는 개최하지 아니함(RFP로 설명회를 가름함)

첨부 2		입찰 참가 신청서

입찰참가신청서
공 고 번 호	한연맹(입찰) 2016 - 4호	입 찰 일 자	2016. . .
입 찰 건 명	「2016 에이즈예방 광고공모전」행사진행 대행용역
본인은 위의 번호로 공고한 귀 한국에이즈퇴치연맹의 “「에이즈예방 광고공모전」행사진행 대행용역“ 경쟁입찰에 참가하고자 귀 한국에이즈퇴치연맹에서 정한 입찰유의서, 청렴계약특별유의서, 계약서, 기타 관련서류 및 입찰공고사항을 모두 승낙하고 붙임 서류를 구비하여 입찰참가를 신청 합니다. 붙 임 : 1. 제안서 및 요약서 각 10부(CD 2부). 2. 사업자등록증 사본 1부. 3. 입찰보증금 (보험증권) (5/100) 1부. 4. 법인(개인)인감 증명서(필요시 사용인감계) 1부. 5. 법인 등기부등본 1부(해당 경우). 6. 입찰유의서 1부. 7. 청렴계약특별유의서 1부. 8. 용역이행실적증명서 1부. 2016년 월 일 입찰참가신청자 상 호 : 주 소 : 대 표 자 : (인)(법인인감 날인) 주민등록번호 : 연 락 처 : 한국에이즈퇴치연맹회장 귀하

첨부 3		입찰 유의서

입 찰 유 의 서

제1조(목적) 이 유의서는 한국에이즈퇴치연맹(이하 "연맹"이라 한다)이 행하는 계약에 대한 입찰에 있어 당해 입찰에 참가하고자 하는 자가 유의하여야 할 사항을 정함을 목적으로 한다.

제2조(용어의 정의) 이 유의서에서 사용하는 용어의 정의는 이 유의서에서 따로 정하는 경우를 제외하고는 국가를당사자로하는계약에관한법률시행령, 국가를당사자로하는계약에관한법률시행규칙(이하 각각 “시행령”, “시행규칙”이라 한다) 및 회계예규용역계약일반조건(이하 “일반조건”이라 한다)에 정하는 바에 의한다.

제3조(입찰참가신청) ① 입찰에 참가하고자하는 자는 입찰공고 또는 입찰참가통지서에 기재된 입찰참가신청 마감일까지 다음 각호의 서류를 연맹에 제출하여 입찰참가신청을 하여야 한다.

1.입찰참가신청서(연맹 소정양식) 1통

2.입찰참가자격을 증명하는 서류 1통

3.인감증명서 1통

4.기타 공고 또는 통지로 요구하는 서류

② 제1항의 규정에 의거 입찰관련서류를 제출할 경우에는 원본을 제출하거나 사본에 “원본과 같음”을 명기하고 법인 또는 대표자 인감으로 날인하여 제출하여야 한다.

제4조(입찰에관한서류) ① 입찰에 참가하고자 하는 자는 다음 각 호의 서류(이하 “입찰에관한서류”라 한다)를 열람할 수 있으며 추정가격이 고시금액이상인 경우에는 이를 교부받을 수 있다.

1.입찰공고문 또는 입찰참가통지서(연맹 소정양식)

2.입찰유의서

3.입찰참가신청서(연맹 소정양식)

4.입찰서 또는 가격제안서(연맹 소정양식)

5.계약서(연맹 소정서식)

6.제안요청서

7.기타 참고사항을 기재한 서류

② 제안서에 대한 평가 또는 협상에 의한 계약체결의 경우에 연맹은 입찰자로 하여금 제안서 평가 또는 협상에 필요한 보완자료를 제출하게 할 수 있으며, 입찰자는 이에 응하여야 한다.

제5조(관계법령 등의 숙지) ① 입찰에  참가하고자 하는 자는 시행령 등의 입찰관련법령 및 제4조의 규정에 의한 입찰에 관한 서류를 입찰 전에 완전히 숙지하여야 하며 이를 숙지하지 못한 책임은 입찰참가자에게 있다.

② 입찰에 참가하고자 하는 자는 제1항의 규정에 의한 입찰에 관한 서류의 검토과정에서 발견한 입찰에 관한 서류상의 착오, 누락사항 또는 기타설명이 요구되는 사항에 대하여는 입찰서 제출마감일 전일까지 연맹에 그 설명을 요구할 수 있다.

제6조(입찰보증금) ① 입찰에 참가하고자 하는 자는 입찰신청마감일(공휴일인 때는 전일)까지 입찰금액의 100분의 5이상에 상당하는 입찰보증금을 시행령 제37조 제2항에 규정된 현금 또는 보증서 등으로 연맹에 납부하여야 한다.

② 낙찰자가 소정의 기한 내에 계약을 체결하지 아니한 때에는 당해 입찰보증금은 연맹에 귀속한다.

③ 낙찰되지 아니한 입찰자의 입찰보증금은 낙찰자가 결정된 후 이를 즉시 반환한다. 다만, 낙찰자의 입찰보증금은 계약체결 후 이를 즉시 반환한다.

④ 연맹은 시행령 제37조 제3항의 규정에 의거 입찰보증금의 전부 또는 일부의 납부를 면제할 수 있다.

⑤ 보증서 등에 의한 입찰보증금의 보증기간은 입찰서 제출마감일 이전부터 입찰서 제출마감일 30일 이후까지이어야 한다.

제7조(입찰참가) ① 입찰참가신청을 한 자가 아니면 입찰에 참가할 수 없다.

② 입찰참가신청서 제출 시 대리인을 지정한 경우에는 그 대리인도 입찰에 참가할 수 있다. 다만, 이 경우 대리인은 신분증을 필히 지참하여야 한다.

③ 시행령 제76조의 규정에 의한 부정당업자로 입찰참가자격을 제한 받고 있는 자는 입찰에 참가할 수 없다.

④ 제안서에 대한 평가 또는 협상에 의한 계약체결의 경우 연맹이 정한 기준에 따라 협상대상자로 선정된 자에 한하여 협상을 실시할 수 있다.

제8조(입찰서의 작성) ① 용역수행 평가 후 입찰서는 연맹이 정한 소정의 양식에 의한 입찰서에 의하여 작성하여야 하며 입찰금액은 총액입찰인 경우에는 총액을, 단가입찰인 경우에는 단가를 표시하여야 한다.

② 입찰서에는 납품기한(계약일로부터 ’15년 12월까지)을 명기하여야 한다.

③ 입찰서에 사용하는 인감은 입찰참가신청서 제출시 신고한 인감으로 하여야 한다.

④ 입찰서의 기재사항중 말소 또는 정정한 곳이 있을 때에는 입찰에 사용하는 인감으로 날인하여야 한다.

⑤ 입찰서는 입찰공고 또는 입찰참가통지서등에 별도로 규정한 경우를 제외하고는 한글로 작성하여야하고 입찰금액의 통화는 원화로 하여야 한다.

⑥ 입찰서의 금액표시는 한글 또는 한자로 기재하여야 하며 아라비아 숫자를 병기할 수 있다. 이 경우 아라비아숫자로 병기한 금액이 한글 또는 한자로 기재한 금액과 차이가 있을 때에는 한글 또는 한자로 기재한 금액에 의한다.

제9조(입찰서의 제출) ① 입찰서는 봉합하여 1인 1통만을 제출하여야 한다.

② 입찰자는 제출한 입찰서를 교환, 변경 또는 취소할 수 없다. 다만, 입찰서에 기재한 중요부분에 오기가 있음을 이유로 개찰현장에서 입찰자가 입찰의 취소의사를 표시한 것으로서 연맹이 이를 인정하는 경우에는 취소가 가능하다.

제10조(경쟁입찰의 성립) 경쟁입찰은 2인 이상의 유효한 입찰로써 성립한다.

제11조(입찰의 무효) 다음 각호의 1에 해당하는 입찰은 무효로 한다.

1.입찰참가자격이 없는 자가 한 입찰

2.대리권이 없는 자가 한 입찰

3.소정일시까지 소정의 입찰보증금을 납부하지 아니하고 한 입찰

4.입찰서가 소정일시까지 소정장소에 도착하지 아니한 입찰

5.동일사항에 대하여 동일인이 2통 이상의 입찰서를 제출한 입찰

6.동일사항에 대하여 타인의 대리를 겸하거나 2인 이상을 대리한 입찰

7.입찰서의 입찰금액 등 중요한 부분이 불분명하거나 정정한 후 정정 날인을 누락한 입찰

8.담합하거나 타인의 경쟁참가를 방해 또는 연맹의 업무집행을 방해한 자의 입찰

9.입찰가의 기명날인이 없는 입찰(입찰참가신청서 제출시 신고한 인감으로 입찰서에 날인되지 아니한 경우도 포함한다.)

10.입찰서에 기재한 중요부분에 착오가 있음을 이유로 개찰현장에서 입찰자가 입찰의 취소의사를 표시한 것으로서 연맹이 이를 인정한 입찰

11.제3조의 규정에 정한 당해 서류를 제출하지 아니한 입찰

12.제8조의 규정에 위반하여 소정의 입찰서를 사용하지 않거나 입찰서의 금액을 아라비아 숫자로만 기재한 입찰

제12조(입찰의 연기) ① 연맹은 다음 각 호의 경우 입찰공고 또는 입찰참가통지서에 기재된 입찰서 제출마감일시를 연기할 수 있다.

1.제5조 제2항의 규정에 의한 설명요구사항의 내용이 중대하여 연기가 불가피하다고 판단되는 경우

2.기타 불가피한 사유로 인하여 지정된 일시에 입찰 또는 개찰을 실시하지 못하는 경우

② 연맹은 제1항의 규정에 의하여 입찰을 연기한 경우에는 그 연기사유와 기간을 당초방법과 동일한 방법으로 공고 또는 통지한다.

③ 입찰에 참가하고자 하는 자는 제1항의 규정에 의한 연기로 인하여 발생한 추가비용은 이를 연맹에 청구할 수 없다.

제13조(재입찰 및 재입찰공고) ① 연맹은 경쟁입찰에 있어서 2인이상의 유효한 입찰자가 없거나 낙찰자가 없는 경우에는 같은 장소에서 다시 입찰에 부칠 수 있다. 이 경우 입찰자 또는 입찰회수의 제한을 받지 아니한다.

② 입찰자나 낙찰자가 없는 경우 또는 낙찰자가 계약을 체결하지 아니하는 경우에는 재공고입찰에 부칠 수 있다.

제14조(낙찰자의 결정) ① 제11조 각호의 1에 해당하는 사유가 없는 자로서 시행령에 정한 낙찰자결정기준에 적합한 자를 낙찰자로 한다.

② 제1항의 경우 낙찰자가 될 동가의 입찰자가 2인이상인 때에는 추첨으로 낙찰자를 결정한다.

③ 제2항의 규정에 의한 추첨을 실시함에 있어서는 동일가격입찰자 전원에게 추첨에 입회할 것을 통보하여 참석하게 한 후 추첨하여야 한다. 이 경우 추첨에 참석하지 아니한 자가 있을 때에는 입찰사무에 관계없는 자로 하여금 추첨을 대신하게 할 수 있다.

④ 제안서에 대한 평가 또는 협상에 의한 계약체결의 경우에는 연맹이 정한 예정가격 미만으로 낙찰자를 결정한다.

제15조(계약의 체결) ① 낙찰자는 소정양식에 의한 구비서류 및 낙찰금액의 산출내역을 표시하는 내역서(이하 “산출내역서”라 한다)를 연맹에 제출하고, 낙찰일 또는 협상완료일로부터 3일 이내에 계약을 체결하여야 한다.

② 제1항의 경우에 불가항력의 사유로 인하여 계약을 체결할 수 없을 경우에는 그 사유가 존속하는 기간은 이를 산입하지 아니한다.

③ 제1항의 규정에 의하여 연맹과 계약을 체결하고자 하는 자는 계약에 필요한 관계서류를 연맹에 제출하여야 한다.

제16조(계약의 성립) 계약은 계약서를 작성하고 연맹과 낙찰자가 기명날인함으로써 확정된다.

제17조(입찰보증금의 계약보증금으로의 대체) ① 낙찰자가 납부한 입찰보증금은 소정의 절차에 따라 계약보증금으로 대체할 수 있다. 다만, 입찰보증금과 계약보증금의 차이가 있는 경우에는 그 차액을 추가로 납부하여야 한다.

② 제1항의 규정에 의한 대체는 계약이 성립한 때에 이루어진 것으로 본다.

제18조(부정당업자의 입찰참가자격제한) 입찰자 또는 낙찰자가 시행령 제76조의 규정에 해당하는 경우에는 일정기간동안의 입찰참가자격제한조치를 받게 된다.

제19조(비밀유지의 의무) 입찰자는 연맹으로부터 배부 받은 입찰에 관한 서류 또는 각종자료 및 입찰과정에서 얻은 정보를 당해 입찰외의 목적으로 사용하여서는 아니 된다.

제20조(기타사항) ① 연맹은 제안서에 대한 평가 또는 협상에 의한 계약체결의  경우에 제안서 평가결과의 세부내용과 협상결과를 공개하지 않을 수 있다.

② 제안서의 작성비용은 입찰자가 전액 부담한다.

③ 입찰공고조건 및 이 유의서에 명시되지 아니한 기타의 사항에 대하여는 연맹에서 정하는 바에 의한다.

은(는) 한국에이즈퇴치연맹 공고번호(입찰)2016-4호 ”2016 에이즈예방 광고공모전 행사진행 대행용역“의 입찰에 참여함에 있어 제반 관련법규를 준수하고 의무를 성실히 수행하겠습니다.

2016.   .    .

입찰자	상  호 :

주  소 :

대표자 :                 (인)

연락처 :

한국에이즈퇴치연맹회장 귀하

첨부 4		청렴계약특별 유의서

청렴계약 특별유의서

제1조(목적) 이 청렴계약 이행을 위한 입찰특별유의서는 한국에이즈퇴치연맹에서 집행하는 공사, 물품의 제조․구매, 용역 등에 대한 입찰에 있어 입찰에 참가하고자 하는 자가 입찰유의서 외에 특별히 유의할 사항을 정함을 목적으로 한다.

제2조(입찰참가업체에의 청렴계약 이행서약서 제출) ① 입찰에 참여하는 모든 업체는 발주기관과 입찰참여업체가 상호신뢰를 바탕으로 입찰, 계약, 계약이행과정에서는 담합 등 불공정행위나 관계직원에게 금품․향응 등 부당한 이익을 제공하지 않고, 이를 위반시 입찰참가자격 제한, 계약해지 등을 감수하겠다는 본 특별유의서를 입찰등록서류에 포함하여야 하며 내용을 엄수하고 성실하게 계약을 이행하겠다는 서약서를 제출하여야 한다.

② 입찰에서 낙찰자로 선정된 자가 계약체결시 청렴계약 이행각서 내용을 청렴계약이행 특수조건에 명기하여 계약하는 것을 거부하여 낙찰통지를 받은 후 10일 이내에 계약이 체결되지 아니하는 경우에는 낙찰 취소조치를 받게 된다.

제3조(계약담당직원 등의 청렴계약이행서약서 교부) 계약담당직원 등 청렴계약 대상부서에 보직되는 경우 관련 사업부서장(부실(팀)장) 및 담당직원이 입찰, 계약 및 계약이행과정에서 입찰참가업체로부터 어떠한 명목의 금품이나 향응을 요구하거나 받지 않겠으며 위반시는 관계법에 따라 징계 등 문책을 감수하겠다고 함께 서명한 청렴계약 이행서약서를 징구하여 비치한다.

제4조(부정당업자의 입찰참가자격 제한) ① 입찰에 참가하는 자가 입찰가격이나 특정인의 낙찰을 위하여 담합 등 불공정 행위를 하였을 때에는 다음 각호의 1에서 정하는 바에 의하여 한국에이즈퇴치연맹 및 관련 건의 수요기관에서 시행하는 입찰에 참가제한을 받게 된다.

1. 경쟁입찰에 있어서 특정인의 낙찰을 위하여 담합을 주도한 자는 입찰 참가자격 제한처분을 받는 날로부터 2년 동안 참가하지 못한다.

2. 경쟁입찰에 있어서 입찰가격을 서로 상의하여 미리 입찰가격협정을 주도하거나 특정인의 낙찰을 위하여 담합한 자는 입찰참가자격제한처분을 받는 날로부터 1년 동안 참가하지 못한다.

② 입찰담합 등 불공정행위를 한 경우에는 제1항과 병행하여 독점규제 및 공정거래에관한법령에 따라 공정거래위원회에 고발 등 조치를 하는데 일체 이의를 제기하지 않는다.

③ 입찰․계약체결 및 계약이행과정에서 관계직원에게 직․간접적으로 금품․향응 등 부당한 이익을 제공하지 않으며 이를 위반하였을 때에는 다음 각호의 1에서 정하는 바에 의하여 한국에이즈퇴치연맹 및 관련 건의 수요기관에서 시행하는 입찰에 참가제한을 받게 된다.

1. 입찰․계약체결 및 계약이행과정에서 관계직원에게 금품․향응 등을 제공함으로서 입찰을 유리하게 하여 계약이 체결되었거나 시공중 편의를 받아 부실시공한 자는 입찰참가자격제한처분을 받는 날로부터 2년 동안 참가하지 못한다.

2. 입찰 및 계약조건이 입찰자 및 낙찰자에게 유리하게 되도록 하거나, 계약이행을 부실하게 할 목적으로 관계직원에게 뇌물을 제공한 자는 입찰참가자격 제한처분을 받은 날로부터 1년 동안 참가하지 못한다.

3. 입찰, 계약체결 및 계약이행과 관련하여 관계직원에게 금품․향응 등을 제공한 자는 입찰참가자격제한 처분을 받는 날로부터 6개월 동안 참가하지 못한다.

④ 제1항 내지 제3항의 규정에 의하여 입찰참가자격을 제한하는 한국에이즈퇴치연맹 처분과 관련하여 입찰에 참가하는 업체는 한국에이즈퇴치연맹을 상대로 손해배상을 청구하거나 배제하는 입찰에 관하여 민․형사상 이의를 제기하지 않는다.

제5조(계약해지 등) ① 입찰, 계약체결 및 계약이행과 관련하여 관계 공무원에게 뇌물을 제공한 자는 다음 각호의 1에서 정하는 바에 의하여 당해 계약에 대한 조치를 받는다.

1. 계약체결 전의 경우에는 적격낙찰자 결정대상에서 제외하거나 낙찰자가 결정된 경우에는 그 결정을 취소한다.

2. 계약체결 이후 착공전의 경우에는 당해 계약을 해제한다. 다만, 수요기관의 사업수행상 부득이 한 경우에는 그러하지 아니할 수 있다.

3. 계약이행 이후에는 계약의 전부 또는 일부를 해지한다. 다만, 계약 대상물의 성격, 進度, 규모, 이행기간 등을 감안하여 부득이한 경우에는 그러하지 아니할 수 있다.

4. 계약대상자는 제2호 내지 제3호의 규정에 의한 한국에이즈퇴치연맹의 처리에 대하여 민․형사상 일체 이의를 제기하지 않는다.

제6조(기타사항) 입찰에 참가하는 임․직원(하도급업체 포함)과 대리인이 관계직원에게 금품․향응 등을 제공하거나 담합 등 불공정행위를 하지 않도록 하는 업체윤리강령과 내부 비리제보자에 대하여 일체의 불이익 처분을 하지 않는 사규를 제정하도록 적극 노력한다.

은(는) 한국에이즈퇴치연맹 공고번호(입찰)2016-4호 ”2016 에이즈예방 광고공모전 행사진행 대행용역“의 입찰에 참여함에 있어 제반 관련법규를 준수하고 의무를 성실히 수행하겠습니다.

2016.    .    .

입찰자	상  호 :

주  소 :

대표자 :               (인)

연락처 :

한국에이즈퇴치연맹회장 귀하

첨부 5		용역이행 실적증명서

용역이행 실적증명서

신 청 인	업체명(상호)					대 표 자
	영업소재지					전화번호
	사업자번호					법인등록번호
	증명서용도		용역수행능력평가			제 출 처			사)한국에이즈퇴치연맹
	용역범위 및 기준
용역이행 실적내용	용역명					구 분
	용역개요
	계약번호	계약일자		계약기간 (이행기간)	계약금액 또는 계약면적		이행실적(금액)			비고
							비율	실적
증 명 서 발급기관	위 사실을 증명함 2016년 월 일
	기 관 명 : (인) (전화 : )
	주 소 : (FAX : )
	발급부서 :					담당자 :
註) ① 민간거래실적은 세금계산서, 계약서 등 증빙자료를 첨부하여야 합니다. ② 용역이행실적은 입찰공고시에 제시한 용역범위 및 기준(내용, 금액, 면적 등) 등이 조건에 부합되는 실적에 한하며, 공동계약 및 위탁으로 이행하였을 경우 비율과 이행실적을 기재하여야 합니다. ③ 이행실적란은 기재후 투명 접착테이프를 붙여 증명을 받아야 합니다.

주) 1. 용역기관에서 수행한 본 과업 관련 유사 실적만 기재할 것.

2. 상기 실적을 증명할 수 있는 실적증명서(용역발주기관 발행) 원본 제출